Google Slides คืออะไร? พร้อมวิธีตั้งค่าขนาด Google Slide ง่ายๆ

Google Slides คือเครื่องมือทำงานนำเสนอออนไลน์ที่ใช้งานได้ฟรีผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ และบันทึกงานอัตโนมัติไว้บน Google Drive

จุดที่หลายคนสะดุดตั้งแต่เริ่มต้นคือเรื่อง “ขนาดสไลด์” เพราะไฟล์ที่สร้างใหม่จะเป็นจอกว้าง 16:9 เสมอ แต่งานบางประเภท เช่น สไลด์สำหรับจอโปรเจกเตอร์รุ่นเก่า เอกสารแจกขนาด A4 หรือภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย ต้องการสัดส่วนที่ต่างออกไป

บทความนี้จะพาไปดูว่า Google Slides คืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง และวิธีตั้งค่าขนาด Google Slide แบบละเอียดทีละขั้นตอน

Table of Contents

Google Slides คืออะไร

Google Slides คือแอปพลิเคชันสำหรับสร้างงานนำเสนอ (Presentation) ในชุด Google Workspace ทำงานบนคลาวด์เป็นหลัก ผู้ใช้เปิดงานผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปบนมือถือได้ทันทีด้วยบัญชี Google โดยไม่ต้องซื้อไลเซนส์แยก ไฟล์งานจะถูกเก็บและบันทึกอัตโนมัติไว้ใน Google Drive ทำให้ไม่ต้องกดเซฟเองและไม่เสี่ยงงานหายเมื่อเครื่องดับ

อ้างอิง: Technology Land

Google Slides ใช้ทำอะไรได้บ้าง

โดยเนื้อแท้แล้ว Google Slides ทำหน้าที่เดียวกับโปรแกรมนำเสนอทั่วไป แต่จุดขายอยู่ที่การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ งานที่นิยมใช้ได้แก่

สไลด์นำเสนอในที่ประชุม การเรียนการสอน หรือการพิตช์งานลูกค้า
เอกสารสรุปโครงการที่ต้องให้หลายคนช่วยกันแก้ไขพร้อมกัน
สื่อการสอนและใบงานที่แชร์ลิงก์ให้นักเรียนเข้าถึงได้ทันที
ภาพกราฟิกอย่างง่าย เช่น อินโฟกราฟิกสั้นๆ หรือภาพประกอบโพสต์ เมื่อกำหนดขนาดสไลด์ให้ตรงตามที่ต้องการ

ฟีเจอร์พื้นฐานที่ควรรู้

ก่อนจะไปถึงเรื่องขนาดสไลด์ ควรรู้จักความสามารถหลักที่ Google ระบุไว้กับผลิตภัณฑ์นี้ก่อน เพราะหลายอย่างส่งผลต่อวิธีวางแผนงานตั้งแต่ต้น

แก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ — หลายคนพิมพ์พร้อมกันได้ เห็นเคอร์เซอร์ของกันและกัน พร้อมระบบคอมเมนต์และมอบหมายงานในสไลด์
เทมเพลตสำเร็จรูป — มีชุดเลย์เอาต์ ฟอนต์ และโทนสีให้เลือกใช้ รวมถึงเทมเพลตขององค์กรสำหรับผู้ใช้ Google Workspace แบบธุรกิจ
ทำงานแบบออฟไลน์ได้ — เปิด สร้าง และแก้ไขงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต แล้วซิงก์อัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
รองรับไฟล์ PowerPoint — นำเข้าและแก้ไขไฟล์ .pptx ได้โดยตรง และส่งออกกลับเป็นรูปแบบอื่นได้
ควบคุมสิทธิ์การแชร์ — กำหนดได้ว่าใครดูได้ ใครคอมเมนต์ได้ และใครแก้ไขได้
ฟีเจอร์ AI (Gemini) — ช่วยร่างเนื้อหาสไลด์จากเอกสารใน Drive สร้างภาพประกอบ และสรุปเนื้อหา ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้งาน

อ้างอิง: demeter ict

ขนาด Google Slide มีอะไรบ้าง

Google Slides มีสัดส่วนสำเร็จรูปให้เลือกสามแบบ บวกกับตัวเลือกกำหนดเอง การเข้าใจว่าแต่ละแบบเหมาะกับอะไรจะช่วยลดงานแก้ทีหลังได้มาก

Widescreen 16:9 — ค่าเริ่มต้นของงานส่วนใหญ่

เป็นสัดส่วนที่ Google Slides ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นให้ไฟล์ใหม่ ตรงกับอัตราส่วนของจอคอมพิวเตอร์ โน้ตบุ๊ก ทีวี และโปรเจกเตอร์รุ่นใหม่เกือบทั้งหมด โดยทั่วไปมีขนาดราว 10 x 5.63 นิ้ว ถ้าไม่มีเหตุผลเฉพาะ ควรใช้ค่านี้

Standard 4:3 — สำหรับจอและโปรเจกเตอร์รุ่นเก่า

สัดส่วนจัตุรัสกว่า ขนาดมาตรฐานคือ 10 x 7.5 นิ้ว เหมาะกับห้องประชุมหรือห้องเรียนที่ยังใช้โปรเจกเตอร์แบบเก่า ถ้าฉาย 16:9 บนอุปกรณ์เหล่านั้นภาพจะถูกบีบหรือมีแถบดำ

Widescreen 16:10 — ทางเลือกกลางๆ

สัดส่วนนี้ตรงกับจอโน้ตบุ๊กและโปรเจกเตอร์บางรุ่นที่ใช้อัตราส่วน 16:10 ใช้เมื่อรู้แน่ชัดว่าจะฉายบนอุปกรณ์แบบนั้น มิฉะนั้นเลือก 16:9 จะปลอดภัยกว่า

Custom — กำหนดขนาดเอง

ตัวเลือกสำหรับงานที่ไม่ใช่การนำเสนอบนจอ เช่น เอกสาร A4 โปสเตอร์ ป้ายไวนิล หรือภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย โดยระบุความกว้างและความสูงเป็นตัวเลขพร้อมเลือกหน่วยวัดได้เอง

วิธีตั้งค่าขนาด Google Slides ทีละขั้นตอน

การตั้งค่าขนาดทำผ่านเมนู Page setup (การตั้งค่าหน้า) บนเวอร์ชันเว็บผ่านคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นวิธีที่ตรงและครบที่สุด หากปกติทำงานบนแอปมือถือ แนะนำให้ตั้งขนาดจากคอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อยก่อนแล้วค่อยไปแก้เนื้อหาต่อบนมือถือ

อ้างอิง: iT24Hrs

ขั้นตอนที่ 1 — เข้าเมนู Page Setup

เปิดไฟล์งานนำเสนอที่ต้องการใน Google Slides ผ่านเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์
คลิกเมนู File ที่แถบด้านบนซ้าย (ถ้าตั้งค่าภาษาไทยไว้จะเห็นเป็น ไฟล์)
เลือก Page setup (การตั้งค่าหน้า) จากรายการเมนูที่เลื่อนลงมา
จะมีหน้าต่างเล็กแสดงขึ้นมาพร้อมช่องดรอปดาวน์ที่บอกขนาดปัจจุบันของไฟล์

ขั้นตอนที่ 2 — เลือกขนาดสไลด์แบบมาตรฐาน

คลิกลูกศรชี้ลงในหน้าต่าง Page setup เพื่อเปิดรายการขนาด
เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำเร็จรูป ได้แก่ Standard (4:3), Widescreen (16:9) หรือ Widescreen (16:10)
กด OK (ตกลง) เพื่อยืนยัน
ขนาดใหม่จะถูกใช้กับทุกสไลด์ในไฟล์นั้น ไม่สามารถตั้งขนาดต่างกันรายสไลด์ได้ หากต้องการหลายขนาดให้แยกเป็นคนละไฟล์

ขั้นตอนที่ 3 — กำหนดขนาดเองด้วย Custom

ในดรอปดาวน์เดียวกัน เลือก Custom (กำหนดเอง) ที่อยู่ล่างสุดของรายการ
กรอกตัวเลข ความกว้าง และ ความสูง ลงในช่องสองช่องที่ปรากฏขึ้น
เลือกหน่วยวัดจากดรอปดาวน์ข้างๆ ซึ่งรองรับ นิ้ว (Inches), เซนติเมตร (Centimeters), พอยต์ (Points) และพิกเซล (Pixels)
กด OK เพื่อบันทึก โดยงานที่วางไว้แล้วจะถูกปรับตำแหน่งตามกรอบใหม่

ตัวอย่างค่าที่ใช้บ่อยเมื่อตั้ง Custom เช่น เอกสาร A4 แนวตั้งใช้ 21 x 29.7 เซนติเมตร (แนวนอนสลับเป็น 29.7 x 21) ส่วนภาพสี่เหลี่ยมจัตุรัสสำหรับโซเชียลมีเดียมักตั้งเป็นพิกเซลเท่ากันทั้งสองด้าน เช่น 1080 x 1080 พิกเซล

ขั้นตอนที่ 4 — เปลี่ยนหน่วยวัดที่ใช้ในไฟล์

ถ้าคุ้นกับเซนติเมตรมากกว่านิ้ว สามารถเปลี่ยนหน่วยเริ่มต้นได้ที่

คลิกเมนู Tools (เครื่องมือ) แล้วเลือก Preferences (การตั้งค่า)
ติ๊กช่อง Use measurement unit preferences
เลือกหน่วยที่ต้องการระหว่าง นิ้ว, เซนติเมตร หรือ พิกเซล
อีกวิธีคือคลิกที่ไม้บรรทัดในหน้าจอแก้ไข แล้วเลือกเปลี่ยนหน่วยจากเมนูที่ขึ้นมา

ข้อควรรู้ในการเลือกขนาดสไลด์ให้เหมาะกับงาน

เลือกขนาดจาก “ปลายทาง” ของงานเสมอ ไม่ใช่จากความเคยชิน คำถามง่ายๆ คือ สไลด์นี้จะไปจบที่จอ กระดาษ หรือฟีดโซเชียล

งานฉายบนจอและห้องประชุม

ใช้ 16:9 เป็นค่าเริ่มต้น หากงานจะไปฉายในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคย ควรถามผู้จัดล่วงหน้าว่าจอรองรับสัดส่วนใด เพราะการเปลี่ยนขนาดหน้างานมักทำให้เลย์เอาต์เพี้ยน

งานที่ต้องพิมพ์หรือแจกเป็นเอกสาร

ถ้าสไลด์จะถูกพิมพ์เป็นเอกสารแจก ตั้ง Custom เป็นขนาด A4 ตั้งแต่แรกจะได้ผลลัพธ์สะอาดกว่าการพิมพ์สไลด์ 16:9 ลงกระดาษ A4 ซึ่งจะเหลือขอบว่างด้านบนและล่างมาก

ภาพสำหรับโซเชียลมีเดีย

กำหนดหน่วยเป็นพิกเซลแล้วใส่ขนาดตามที่แต่ละแพลตฟอร์มแนะนำ วิธีนี้ทำให้ภาพที่ดาวน์โหลดออกมามีสัดส่วนตรงตามต้องการโดยไม่ต้องครอปซ้ำ ควรตรวจสอบขนาดที่แพลตฟอร์มแนะนำในขณะนั้นอีกครั้ง เพราะมีการปรับเปลี่ยนอยู่เรื่อยๆ

ระวังการเปลี่ยนขนาดหลังทำสไลด์เสร็จแล้ว

การเปลี่ยนสัดส่วนหลังจากจัดวางเนื้อหาไปมากแล้วคือสาเหตุอันดับต้นๆ ของงานเพี้ยน เพราะกรอบสไลด์เปลี่ยนไปแต่วัตถุแต่ละชิ้นไม่ได้ขยับตามอย่างที่คาดเสมอไป ข้อควรระวังคือ

ตั้งขนาดให้เสร็จก่อนเริ่มจัดวางเนื้อหาจริง
หากจำเป็นต้องเปลี่ยนกลางทาง ให้ทำสำเนาไฟล์ไว้ก่อน (File > Make a copy) แล้วค่อยแก้ในไฟล์สำเนา
หลังเปลี่ยนขนาด ให้ไล่ตรวจทุกสไลด์ โดยเฉพาะรูปภาพที่อาจถูกยืดจนสัดส่วนผิด และข้อความที่อาจล้นออกนอกกรอบ
ตรวจสไลด์ต้นแบบ (Theme หรือ Master) ด้วย เพราะองค์ประกอบพื้นหลังมักเป็นจุดที่เพี้ยนก่อนใคร

สรุป

Google Slides คือเครื่องมือทำงานนำเสนอออนไลน์ที่ใช้ฟรี บันทึกอัตโนมัติบนคลาวด์ และเด่นเรื่องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ส่วนการตั้งค่าขนาด Google Slide ทำได้ที่เมนู File > Page setup ซึ่งมีสัดส่วนสำเร็จรูปให้เลือกทั้ง 4:3, 16:9 และ 16:10 พร้อมโหมด Custom ที่ระบุขนาดเองได้ทั้งหน่วยนิ้ว เซนติเมตร พอยต์ และพิกเซล หลักสำคัญที่สุดคือกำหนดขนาดให้ตรงกับปลายทางของงานตั้งแต่ก่อนลงมือจัดวางเนื้อหา เท่านี้ก็ตัดปัญหางานเพี้ยนและเสียเวลาแก้ทีหลังไปได้เกือบทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ขนาดเริ่มต้นของ Google Slides คือเท่าไร

ไฟล์งานนำเสนอที่สร้างใหม่จะใช้สัดส่วนจอกว้าง 16:9 ซึ่งโดยทั่วไปมีขนาดราว 10 x 5.63 นิ้ว เป็นสัดส่วนที่ตรงกับจอคอมพิวเตอร์และโปรเจกเตอร์สมัยใหม่ส่วนใหญ่

เปลี่ยนขนาดเฉพาะบางสไลด์ในไฟล์เดียวกันได้ไหม

ไม่ได้ การตั้งค่าใน Page setup จะมีผลกับทุกสไลด์ในไฟล์นั้นพร้อมกัน หากต้องการงานหลายขนาดต้องแยกเป็นคนละไฟล์

ตั้งค่าขนาดสไลด์บนแอปมือถือได้หรือไม่

เมนู Page setup ใช้งานได้ตรงไปตรงมาบนเวอร์ชันเว็บผ่านคอมพิวเตอร์ วิธีที่ง่ายที่สุดคือตั้งขนาดให้เรียบร้อยจากคอมพิวเตอร์ก่อน แล้วจึงเปิดไฟล์เดิมแก้ไขเนื้อหาต่อบนแอปมือถือ

เปลี่ยนจาก 16:9 เป็น 4:3 แล้วรูปภาพเพี้ยน ต้องแก้อย่างไร

ให้ไล่ตรวจทีละสไลด์แล้วปรับตำแหน่งและขนาดของรูปใหม่ พร้อมตรึงสัดส่วนขณะย่อขยายเพื่อไม่ให้ภาพถูกยืด วิธีป้องกันที่ดีที่สุดคือกำหนดขนาดให้ถูกต้องตั้งแต่ก่อนเริ่มจัดวางเนื้อหา